Hoe creëren we samen de prachtigste uitnodigingen voor jouw gelegenheid?
Dit is wat Caligrafix het liefste doet! Nu de Corona-maatregelen stap voor stap versoepelen (bedankt, vaccin!), kunnen we langzaam weer huwelijken, geboortes, communies etc. vieren. De organisatie van jouw speciale gelegenheid neemt veel stress met zich mee. Van dagindeling tot kleurkeuze, het is een heuse klus en er moeten veel keuzes gemaakt worden.
Caligrafix neemt je het ontwerp en de levering van prachtige uitnodigingen en bijkomend drukwerk uit handen. In deze blog lees je hoe we daar samen voor zorgen.
1
Inspiratie en consultatie
Allereerst is het belangrijk om te weten wat het algemene thema van jouw evenement zal zijn, wat jou persoonlijk aanspreekt in uitnodigingen die je zelf hebt bekeken en binnen welke stijl je graag zou willen blijven. Daarbij is het aan te raden om een aantal foto’s te sturen van Pinterest of andere bronnen die de gewenste stijl weergeven. Dit geeft mij een idee over waar te beginnen. Ik kan echter niet werken met klanten die vragen om een reproductie van een bestaand ontwerp dat door iemand anders dan mijzelf is gemaakt. Laten we samen iets nieuws en origineel creëren!
2
Kleur en concept
Nu kunnen we samen aandacht besteden aan hoe je graag wil dat de uitnodiging uitziet. Het gaat daarbij niet over welke informatie er op de uitnodiging komt te staan, maar wel bijvoorbeeld over welk kleurenpalet je mooi vindt en welke materialen je graag ziet. Hiervoor heb ik een aantal papiersoorten en afwerkingen ter beschikking zodat je deze eens kan voelen en bekijken. In deze fase bespreken we ook de extra materialen, zoals bijvoorbeeld sluitbanden, envelopvoeringen of foliedruk. Dit is belangrijk in de prijsbepaling. Ik zal jou in deze stap altijd adviseren naar gelang jouw evenement, het doelpubliek en de oplage.
3
Offerte en voorschot
Nu we een idee hebben van welke stijl, materialen en extra’s gewenst zijn voor de uitnodigingen kan ik een accurate prijsschatting doen. De prijs van de uitnodiging is sterk afhankelijk van hoeveel uren werk er in het ontwerp zullen zitten en welke materialen en afwerkingen er gewenst zijn. Een uitnodiging op standaard papier gedrukt is bijvoorbeeld goedkoper dan een uitnodiging gedrukt op een matte papiersoort waarbij je graag een afwerking wenst in goudfolie. Na goedkeuring van de offerte vraag ik een voorschot van € 50,00.
Indien je niet akkoord gaat met de offerte kunnen we natuurlijk steeds kijken welke extra’s we achterwege kunnen laten of kunnen veranderen, zodat de prijsschatting meer binnen jouw budget valt. We gaan pas door naar de volgende fase als je tevreden bent over de prijs van het ontwerp.
4
Het ontwerp
Nu wordt het leuk! Gebaseerd op wat we hebben afgesproken in de vorige fases, werk ik 2 of 3 varianten van jouw uitnodiging uit. Dit duurt normaliter ongeveer twee weken. De uiteindelijke verwoording op de uitnodigingen komt natuurlijk voor jouw eigen rekening.
5
Revisie
Nadat ik je de conceptontwerpen heb voorgelegd, geef je feedback over het ontwerp en wat je graag anders ziet. Ik zorg vervolgens voor de aanpassingen en zal je wederom de conceptontwerpen doorsturen. Dit proces wordt herhaald tot je tevreden bent over het eindontwerp. Als het ontwerp naar jouw wens is, maak ik een nieuwe offerte op. Dit kan verschillen van de originele offerte als je uiteindelijk toch heeft besloten om bepaalde extra’s (zoals goudfolie bij de druk) te kiezen.
6
Druk
Als het ontwerp klaar is om te laten drukken zal ik hier voor zorgen. Ik maak de bestelling bij de drukker en zorg dat er eerst een proefdruk wordt toegestuurd zodat we samen kunnen beslissen over de kwaliteit en afwerking. Bij goedkeuring bevestig je aan mij dat je akkoord gaat met de proefdruk. Ben je toch niet tevreden met het ontwerp, dan kunnen we steeds teruggaan naar stap 4. Ik zal je daarin altijd adviseren en begeleiden.
7
Eindproduct & afwerking
Normaal gezien laat ik het eindproduct rechtstreeks naar jou als klant opsturen. Je staat dan zelf in voor het eventuele samenstellen van de uitnodiging, bijvoorbeeld wanneer je hebt gekozen voor envelopvoeringen of sluitbanden. Je kan er ook voor kiezen om de samenstelling van de uitnodigingen door mij te laten uitvoeren tegen een meerprijs van € 1,00 per uitnodiging. Als laatste optie kan je er ook voor kiezen om de adressering op de enveloppen door mij te laten uitvoeren. Dit zal in mijn eigen kalligrafisch alfabet zijn en kost €2,50 per envelop (excl. BTW).
8
Facturatie
Nadat je de uitnodigingen ontvangen hebt, ontvang je een factuur van Caligrafix Productions, die je dient te betalen binnen vier weken na de factuurdatum.
Zo verloopt het proces voor het ontwerp voor jouw gelegenheidsdrukwerk!
Calissa van Caligrafix Productions
Reactie plaatsen
Reacties