DIY – In 8 stappen naar je eigen ontwerp voor kaarten & uitnodigingen

Je gaat trouwen, je bent zwanger, je bent jarig. Kortom, je hebt iets te vieren. Grote feesten in deze moeilijke Corona-tijden zitten er helaas niet in, maar dat wil niet zeggen dat je niet creatief kunt zijn en er (binnen de geldende maatregelen) toch een speciale dag van kan maken! 

Voor deze speciale gelegenheden – hoe klein of groot ze ook mogen zijn – is het altijd leuk om een persoonlijke uitnodiging te sturen naar je gasten. Dit kan je natuurlijk zelf doen, of je kan je laten adviseren door een grafisch ontwerper, die het hele proces voor jou kan vergemakkelijken.

Kies je ervoor om het zelf te doen, dan kan je dit simpel 8-stappenplan volgen!

1. Bepaal eerst waar je je evenement/ creatieve bijeenkomst/ buitenwandeling wil organiseren

Dit kan er al direct voor zorgen dat er wat ideeën komen aangewaaid. Kies je bijvoorbeeld voor een aperitief tijdens een boswandeling voor je verjaardag omdat je niet binnenshuis mag afspreken? Dan is het misschien wel leuk om je evenement ‘Shoes & Booze’ te noemen, verwijzend naar wandelschoenen en champagne.

2. Zoek online naar inspiratie

Zoek online naar inspiratiefoto’s, quotes die je aanspreken of voorbeeld kaarten/uitnodigingen en schrijf op welke elementen/kleuren je graag zou gebruiken voor je eigen uitnodiging.

3. Bepaal je formaat en richting

Deze stap is heel belangrijk. Kies je formaat en richting (staand of liggend?) zeer nauwkeurig, en in functie van de printmogelijkheden die je thuis hebt. Een standaard kaart heeft een formaat van A6 (10,5 cm x 14,8 cm) en beslaat een kwart van een A4. Het beste resultaat haal je door 2 uitnodigingen op één A4 af te drukken. Hierdoor bespaar je tijd en geld! Weet je niet zeker welke instellingen je moet gebruiken om dit te doen in PowerPoint? Lees dan deze blog. Wil je een dubbele kaart/uitnodiging, gebruik dan het formaat A5 (14,8 cm x 21 cm en vouw het in het midden). Hoe je dit doet, lees je hier. Wil je je uitnodiging laten drukken in een printshop, dan kan je hier iets ruimere keuzes maken. Bespreek dit wel altijd eerst vooraf met de drukker zodat je na het drukken niet voor verassingen komt te staan. Je kan ook eventueel vragen om een proefdruk te laten maken van je eigen ontwerp.

4. Ontwerpen maar!

Nu je de voorbereidingen hebt gedaan kan je eindelijk starten met je ontwerp! Het makkelijkste softwarepakket hiervoor is Adobe Illustrator of Adobe InDesign. Dit zijn betalende programma’s waar natuurlijk niet iedereen toegang tot heeft. Een goed alternatief is het online (gratis) programma canva.com of je gebruikt het alom bekende PowerPoint. Stel het juiste formaat in voor je begint (A6 of A5) en laat je creativiteit de vrije loop. Gebruik figuren, foto’s en je favoriete lettertype om je uitnodiging uniek te maken.

5. Eerste proefdruk

Ben je tevreden met je resultaat op het scherm? Druk dan zelf je eerste proefdruk met je eigen printer. Dit mag op kladpapier of gerecycled papier zijn. Het is belangrijk om je ontwerp eerst op papier te zien zodat je een idee hebt van hoe het er straks gaat uitzien. In deze fase kan je nog laatste aanpassingen maken in je document. Onze ogen zijn nu eenmaal gewend aan het lezen op papier!

6. Aanpassingen

Was je tevreden met je proefdruk, ga dan door naar de volgende stap. Was je niet tevreden? Herwerk dan de elementen naar eigen inzicht en herhaal de stappen 4 tot en met 6 tot je tevreden bent.

7. Proefdruk op het echte papier

Nu je ontwerp klaar is kan je het afdrukken. Koos je voor A6 formaat en gebruik je PowerPoint, zorg dan dat je vier exacte dia-kopieën na elkaar maakt. Op die manier kan je in je instellingen aangeven dat je ‘meerdere pagina’s per vel’ wil afdrukken. Zorg dat je 4 pagina’s per vel in de print preview hebt staan. Als je een dikkere papiersoort gebruikt, zorg dat dat je dit ook zo hebt ingesteld bij printereigenschappen. Nu ben je klaar om je ontwerp af te drukken.

8. Bijsnijden en versturen maar!

Nadat je je uitnodiging of kaart hebt afgedrukt zul je zien dat er in de meeste gevallen nog een kleine witte rand zichtbaar is op je afdruk. Dit komt omdat de meeste thuisprinters geen optie hebben om "randloos" te printen. Dit kan je gemakkelijk oplossen door je uitnodiging wat bij te snijden met schaar en liniaal of met een papiersnijder. Omdat je werkt met het formaat A6 (of een gevouwen A5 kaart), volstaan de standaard wenskaart-enveloppen formaat C6, gemakkelijk voor jou en je portemonnee!